Checkliste für Erstvermieter: Alles, was du wissen musst

1. Wohnung vermieten – die Vorbereitung

Bevor du deinen ersten Mieter suchst, solltest du deine Wohnung und alle Unterlagen in Ordnung bringen.

Wohnung vorbereiten

  • Zustand prüfen (Renovierungen, Sauberkeit, technische Geräte).

  • Energieausweis bereithalten (gesetzlich vorgeschrieben).

  • Mietpreis realistisch festlegen (Mietspiegel, Vergleichsangebote, ggf. Gutachten).

Wichtige Unterlagen für die Vermietung

  • Grundriss, aktuelle Fotos, Flächenberechnung.

  • Nebenkostenübersicht.

  • Energieausweis.

👉 Tipp: Je besser die Vorbereitung, desto einfacher und schneller findest du den passenden Mieter.


2. Mieterauswahl: So findest du den richtigen Mieter

Eine der größten Herausforderungen für Erstvermieter ist die Mieterauswahl.

Inserat erstellen

  • Aussagekräftige Bilder, klare Beschreibung.

  • Angaben zu Miete, Nebenkosten, Kaution und Lage.

Unterlagen vom Mieter prüfen

  • Mieterselbstauskunft.

  • Schufa-Auskunft.

  • Gehaltsnachweise oder Arbeitsvertrag.

  • Personalausweis-Kopie.

Kriterien für die Entscheidung

  • Bonität und Zuverlässigkeit.

  • Persönlicher Eindruck.

  • Harmonie mit der Hausgemeinschaft.


3. Mietvertrag: Worauf Erstvermieter achten müssen

Der Mietvertrag ist das Herzstück der Vermietung.

Vertragsart wählen

  • Unbefristeter Mietvertrag.

  • Mietvertrag mit Staffelmiete oder Indexmiete.

Wichtige Klauseln im Mietvertrag

  • Kündigungsfristen.

  • Schönheitsreparaturen.

  • Nebenkostenregelung.

  • Tierhaltung & Untervermietung.

👉 Auf vermieterfuchs.de/mietvertraege findest du geprüfte Mietvertragsmuster für private Vermieter.


4. Wohnungsübergabe: Checkliste für Erstvermieter

Bei der Wohnungsübergabe solltest du alles genau dokumentieren.

Übergabeprotokoll

  • Zustand der Wohnung schriftlich festhalten.

  • Zählerstände ablesen.

  • Schlüsselanzahl dokumentieren.

Mietkaution

  • Maximal 3 Nettokaltmieten.

  • Auf einem separaten Kautionskonto anlegen.


5. Während der Mietzeit

Auch nach Vertragsabschluss haben Vermieter Pflichten.

Nebenkostenabrechnung – spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums.
Instandhaltung – kleine Reparaturen bis zur vereinbarten Grenze oft Mieter, größere Schäden Vermieter.
Dokumentation & Kommunikation – immer schriftlich festhalten.


6. Mietende & Kautionsrückgabe

✔ Gemeinsame Wohnungsabnahme.
✔ Schäden und offene Forderungen prüfen.
✔ Kaution mit Zinsen zurückzahlen (ggf. mit Abzügen).


Fazit: Mit der richtigen Checkliste entspannt vermieten

Gerade für Erstvermieter ist die Vermietung einer Wohnung eine Herausforderung. Mit dieser Checkliste für Vermieter bist du bestens vorbereitet – von der Mieterauswahl bis zur Rückgabe der Wohnung.

👉 Weitere Tipps findest du in unseren Vermieter-Ratgebern oder direkt in unseren Mietvertragsmustern.

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